Imagina que tu semana está compuesta por 7 cubos.
Sin planificarlo de antemano, llenas los cubos de piedrecitas y granos de arena y cualquier otro desecho que se te cruce por el camino… pronto no habrá sitio para rocas grandes. Tus cubos se llenan más rápido de lo que te imaginas, y una vez llenos, se acabó. Además los cubos tienen el tamaño que tienen: no hay forma de conseguir cubos más grandes.
Lo que deberías hacer es poner primero las piedras de mayor tamaño y solo después terminar de rellenar los cubos con guijarros y arena.
Los Big Rocks, las Grandes Rocas, son las cosas importantes que quieres hacer cada semana. Un informe, lanzar un nuevo sitio web, ir al gimnasio, pasar tiempo con tu pareja y tus hijos, trabajar para alcanzar tus sueños. Estas Big Rocks se retrasan de una semana a otra porque nunca tenemos tiempo para hacerlas: nuestros días se llenan demasiado deprisa y, antes de que nos demos cuenta, han pasado las semanas y esas Grandes Rocas siguen aparcadas a un lado, sin tocar.
Planifica tu semana con antelación, colocando primero las piedras más grandes.
Esto es un concepto similar al de las TMI (las tareas más importantes), pero a escala semanal en lugar de diaria. Las Grandes Rocas son tus TMI de la semana.
Así es como debes hacerlo (con la inevitable lista, por supuesto):
Haz una lista.
Al principio de la semana – el domingo por la noche o el lunes por la mañana – escribe las Grandes Rocas que quieres conseguir la semana siguiente. Éstas deben ser las cosas importantes: si miraras hacia atrás en la semana y dijeras que las has hecho, te sentirías orgulloso de haberlas cumplido. Asegúrate de incluir no sólo cosas de trabajo, sino algunas de las tareas que harán avanzar tus objetivos y sueños vitales.
Sé breve.
Al principio, limítate a 4-6… no es necesario que intentes hacer 10 o más Grandes Rocas, sobre todo al principio. Más adelante, podrás juzgar mejor cuántas Grandes Rocas puedes hacer en una semana, pero por ahora, intenta hacer más o menos una al día.
Coloca las rocas.
Mira tu planificación semanal. Si no tienes una, escribe los días de la semana con bloques de una hora (o imprime un horario de un calendario online). Apunta tus citas. Luego coge tus Grandes Rocas y colócalas en un horario establecido. Intenta ponerlas en un lugar donde sepas que las harás. No en un lugar que sabes que estarás demasiado ocupado para concentrarte, ni en una ventanita de media hora entre reuniones. Date tiempo para hacerlo.
Deja espacio para los guijarros que vayan llegando.
Si puedes, intenta dejar huecos en tu agenda. Cada mañana, mira tu agenda y comprométete a hacer la(s) Gran(es) Roca(s) de ese día. Ésa es tu Tarea Mas Importante del día. Si hay TMI menos importantes, puedes añadirlas, pero no pongas demasiadas. Un horario apretado tiende a retrasar las cosas cuando hay otras que inevitablemente llevan demasiado tiempo.
Hazlo pronto.
Si puedes, coloca tus Grandes Rocas a primera hora de la mañana. No las programes para más tarde, si es posible, porque para entonces ya estarás apagando incendios, y la Gran Roca se retrasará… como siempre. Hazlo al principio, y luego tendrás el resto del día para el trabajo pesado.
Siéntete orgulloso.
Cuando acabes la semana, echa la vista atrás: si has hecho alguna (¡o todas!) de las Grandes Rocas, siéntete orgulloso de ti mismo y feliz. ¡Sienta bien!
¿Cómo te hace más productivo este sencillo método?
Bueno, la productividad no consiste en hacer muchas cosas. Se trata de hacer las cosas importantes. Pero si vas de un lado para otro haciendo solo tareas pequeñas… seguro que has hecho mucho y has estado muy ocupado, pero ¿cuánto has conseguido realmente? A menudo podemos echar la vista atrás a nuestra semana y decir: «he hecho muchas cosas, pero ahora ni recuerdo que he estado haciendo..!».
Sin embargo, con esta técnica de las Big Rocks podemos conseguir hacer las cosas importantes. Claro, aún tendrás que preocuparte de las cosas pequeñas. Pero al final de la semana, puedes mirar atrás y decir que has sido productivo. La diferencia es abismal.
Esta técnica funciona increíblemente bien con GTD, así que puedes utilizar los dos sistemas juntos.
Steven Covey (en sus libros Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva y Primero lo primero) y otros han utilizado esta idea durante mucho tiempo. También debo señalar que la idea no es original de Covey: él mismo relata la historia de Big Rocks como una que su socio oyó en un seminario.
Espero que la técnica de las Big Rocks te haya resultado útil.
(este post es una adaptación del artículo «Big Rocks First: Double Your Productivity This Week» de Leo Babauta)
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